Von der Terminplanung bis zum Gehalt: So optimieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Wenn Planday und VismaLøn synchronisiert werden, fließen Ihre Schichtdaten nahtlos in die Lohnabrechnung ein – wodurch der Administrationsaufwand reduziert, Fehler vermieden und Sie sich auf Ihre Mitarbeiter konzentrieren können.
Was ist enthalten?
Exportieren genehmigter Stunden und Lohnnummern
Exportieren von Kostenstellen
Support für Einrichtungen mit mehreren Standorten und Abteilungen
Minimierte manuelle Dateneingabe
Zuordnung der Schichtarten bei Planday
Zuordnung der Lohnarten und Abteilungen von Planday
Wie funktioniert das?
Synchronisieren Sie Planday mit Visma Løn in ein paar einfachen Schritten.
Stellen Sie sicher, dass Lohnarten und Schichtarten in Planday den Lohnposten und Ergebniseinheiten von Visma entsprechen.
Importieren Sie die Datei und verarbeiten Sie die Lohnabrechnung wie gewohnt.
Richten Sie Ihre Integration ein
Stellen Sie sicher, dass der Administratorzugriff in Planday (mit Rechten über Abteilungen hinweg, Lohneinstellungen) und in VismaLøn (Integrationen/Import Permission) gewährt wird.
In Planday: Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → VismaLøn 300/600, klicken Sie auf Einrichten → Aktivieren.
In Planday: Konfigurieren Sie unter Einstellungen → Lohn Lohnarten (z. B. normale Stunden, Überstunden, Abwesenheit) und prüfen Sie, ob Mitarbeiter die korrekten Kennungen (IDs) haben, die mit Visma übereinstimmen.
In Planday: Stellen Sie unter Abteilungen sicher, dass jede Abteilung die korrekte „avdelningsnummer“ (Abteilungsnummer) hat, um sie den Ergebnisbereichen von Visma zuzuordnen.
Exportieren Sie eine Testdatei: Wählen Sie eine kleine Gruppe von Mitarbeitern, wählen Sie das Datumsintervall, exportieren Sie die Visma-Formatdatei, importieren Sie sie in Visma und überprüfen Sie Stunden, Codes, Abteilungen.
Nach der Validierung: Führen Sie den Workflow für Ihren gesamten Lohnzyklus ein; überwachen Sie den ersten Durchlauf genau und optimieren Sie ihn bei Bedarf.
Über VismaLøn
VismaLøn (Teil der Visma-Gruppe) ist ein robustes Lohnabrechnungssystem, das auf dem skandinavischen Markt weit verbreitet ist. Es übernimmt die Lohnabrechnung, die Abwesenheitsverfolgung, Überstunden und Ergebnisbereiche. Durch die Integration mit Planday werden Ihre Personaleinsatzplanungsdaten direkt für die Lohnabrechnung aufbereitet, wodurch Sie Ihre Lohnläufe vereinfachen und automatisieren können.
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