Von Schichtarbeit bis zur Lohnabrechnung – vereinfacht.
Wenn Sie Planday mit QuickBooks Online verbinden, wandeln Sie genehmigte Stunden schnell und fehlerfrei in lohnabrechnungsfähige Daten um.
Was ist enthalten?
Synchronisierte Mitarbeiterdaten
Arbeitsstunden werden automatisch in QuickBooks übernommen
Konzipiert für schichtbasierte Organisationen
In einem der beiden Systeme erstellen und in beiden synchronisieren
Flexible Exporteinstellungen
Entwickelt, um die Verwaltungszeit zu reduzieren
Wie funktioniert das?
Verbinden Sie Ihre Systeme innerhalb von Planday.
Schalten Sie die Synchronisierung der Mitarbeiterdetails + das Exportieren der geleisteten Arbeitsstunden ein.
Sobald die Schichten in Planday genehmigt sind, werden die gearbeiteten Stunden automatisch in QuickBooks Online exportiert.
Richten Sie Ihre Integration ein
Stellen Sie sicher, dass Sie in Planday (alle Abteilungen) als Administrator mit Rechten für Integrationen ausgestattet sind.
In Planday: Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → QuickBooks Online → Klicken Sie auf „Verbinden“, melden Sie sich bei QuickBooks Online an und autorisieren Sie die Verbindung.
In den Planday-Integrations-Einstellungen: Aktivieren Sie „Mitarbeiterdetails“ und „Export gearbeiteter Stunden“. Stellen Sie sicher, dass alle employee-Datensätze die Pflichtfelder (Stadt, Postleitzahl, Bundesstaat) für QuickBooks Lohn enthalten.
Ordnen Sie die Schichtarten in Planday Ihrer Lohnstruktur (Lohnarten) zu, damit Überstunden, normale Stunden und Pausen korrekt klassifiziert werden.
Pilotieren Sie die Integration: Genehmigen Sie einige Schichten in Planday, prüfen Sie, ob diese korrekt in QuickBooks angezeigt werden und verifizieren Sie Stunden, Lohnarten und Überstunden wie erwartet.
Rollout: Nach Bestätigung nutzen Sie den Workflow für alle Lohnabrechnungen, überwachen Sie regelmäßig und passen Sie die Mappings bei Bedarf an.
Über QuickBooks Online
QuickBooks Online (von Intuit) ist eine weit verbreitete Lohn- und Buchhaltungsplattform, der Millionen von kleinen und mittleren Unternehmen vertrauen. Diese Integration stellt sicher, dass Ihre schichtbasierten Abläufe in Planday reibungslos über QuickBooks Online in den Lohn einfließen. Dadurch werden manuelles Hochladen reduziert und die Datenkonsistenz verbessert.
Sparen Sie Zeit mit einer 30-tägigen kostenlosen Planday-Testphase
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