Lohnabrechnung, die einfach funktioniert – von der Schicht bis zur Auszahlung, nahtlos.
Wenn Planday sich mit Paychex verbindet, gleichen sich Ihre Dienstplan- und Lohnprozesse an – mehr Genauigkeit, weniger manueller Aufwand.
Was ist enthalten?
Schichten und genehmigte Stunden von Planday
Synchronisierung der Mitarbeiter-Stammdaten
Automatisierte Exportierungs- und Importierungsprozesse
Konzipiert für den Betrieb mehrerer Bereiche an mehreren Standorten
Die offene API und das Partner-Ökosystem von Paychex
Wie funktioniert das?
Verbinden Sie Ihre Systeme, um die exportierten Stunden zu verarbeiten.
Richten Sie Planday-Lohnarten, Schichtarten und Kostenstellen mit Paychex ab.
Genehmigte Schichtdaten fließen von Planday in Paychex, wo Sie die Lohnabrechnung bearbeiten.
Richten Sie Ihre Integration ein
Stellen Sie sicher, dass Sie Administratorzugriff in Planday haben (Rechte über alle Zeitpläne, Abteilungen und Integrationen) und in Paychex (Integrations-Setup-Zugriff).
In Planday: Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Paychex, verbinden Sie Ihr Paychex-Konto und aktivieren Sie den Datenexport genehmigter Stunden, Mitarbeiterdetails und Kostenstellen-Zuordnungen.
In Paychex: Konfigurieren Sie die Importvorlage so, dass sie von Planday exportierte Schicht-/Mitarbeiter-/Kostendaten akzeptiert. Kartenfelder wie Zahlungscode, Kostenstelle, Überstunden usw.
Testen Sie es: Führen Sie einen kleinen Export von Planday durch, importieren Sie ihn in Paychex, überprüfen Sie, ob die Stunden übereinstimmen, die Abrechnungscodes korrekt zugeordnet werden und die Kostenstellen abgeglichen werden.
Live gehen: Sobald der Workflow validiert ist, stellen Sie ihn für Live-Lohnabrechnungen bereit; überwachen Sie ihn auf Zuordnungsprobleme oder Ausnahmen und passen Sie die Konfigurationen bei Bedarf an.
Über Xero
Paychex ist ein führender Provider von Lohn-, Personal- und Sozialleistungen für Unternehmen jeder Größe in den USA. Ihre Paychex Flex®-Plattform unterstützt die Lohnverarbeitung, Zeit- und Anwesenheitsintegrationen sowie ein breites Partner-Ökosystem für verbundene Workforce-Systeme.
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