CYKOM
CYKOM er en dansk virksomhed, der blev grundlagt i 2016, som sælger professionelle cyklisters cykler, udstyr og tøj. Virksomheden blev etableret med en stærk vision om at reducere spild og startede som en lille start-up. I dag tæller CYKOM mere end 20 ansatte og har kunder i over 75 forskellige lande.
Malthe Friis-Olsen
Business Operations Manager
CYKOM
“Det lyder måske ikke af meget, men at spare 2,5 timer om ugen betyder, at jeg sparer en hel arbejdsdag om måneden sammenlignet med ikke at bruge Planday til vagtplanlægning”
Gik fra at være en lille start-up til at samarbejde med Tour de France
Vidste du, at en cykeltur på 7 km kan spare op til 1 kilo i CO2-udledning sammenlignet med en biltur? Transport er en af de største kilder til C02-udledning, særligt biler og lastbiler er blandt de største forurenere. Ved at skifte fra bil til cykel vil vi sammen kunne spare 150 g CO2-udledning for hver kilometer, vi cykler.
I København ejer 9 ud af 10 danskere en cykel, og hvert år hjælper københavnerne med at reducere omkring 20.000 tons CO2-udledning ved at vælge cyklen fremfor bilen.
Vi har i Planday haft æren af at møde en ægte cykelentusiast, der har taget sin passion for cykling og bæredygtighed til helt nye højder. I 2016 besluttede Oscar Bjørn-Rosager at skabe CYKOM en virksomhed, der hjælper med at genbruge og videresælge professionelle cyklisters udstyr og cykler.
”Jeg startede virksomheden, da jeg gik i gymnasiet uden nogen klar vision, men med et stort ønske om at skabe forandring og udnytte alt det flotte udstyr, som professionelle cykelryttere ikke kunne bruge på grund af ændringer i sponsoraftaler”
Oscar Bjørn-Rosager, grundlægger og CEO i CYKOM
Virksomheden har været i rivende vækst siden den blev etableret i 2016, og i dag tæller den mere end 20 ansatte og har kunder i mere end 75 forskellige lande. CYKOM forhandler både professionelt cykeludstyr, cykler og administrerer desuden mange professionelle cykelholds e-handelsforretninger og organiserer fysiske pop-up butikker ved store cykelløb som bl.a. Tour de France.
Sådan holder virksomheden styr på teamet
For CYKOM stod det klart fra begyndelsen, at der var behov for et planlægningsværktøj til at holde styr på personalet på lageret og i deres fysiske butik i København. Valget faldt på Planday og efter de kom i gang med Planday, har de ikke set sig tilbage.
For mig giver Planday et godt overblik over planlægningen og fremmøder. Jeg kan nemt se, hvem der har husket at stemple ind, og hvem der ikke har, hvilket i sidste ende er meget vigtigt at vide, så vi udbetaler den rette løn de rette medarbejdere”
Malthe Friis-Olsen, Business Operations Manager i CYKOM
Som teamleder på både lager og i den fysiske butik, er det Malthe, der har ansvaret for, at medarbejderne får de timer, de skal, og at de får løn derefter. For Antoine, der arbejder som salgsassistent i CYKOM-butikken, hjælper Planday med at holde styr på, hvilke kollegaer han skal arbejde sammen alle ugens dage. I Planday appen kan han desuden danne sig et overblik over, hvilke kollegaer, der holder ferie, hvilke der er ledige til at arbejde og hvem, der er fremmødt til tiden.
“I Planday kan jeg nemt se, hvem der er ledige til arbejde og hvem jeg skal kontakte, hvis vi har brug for hjælp i butikken, så jeg ikke forstyrrer kollegaer, der holder ferie.”
Antoine Falzone, Store Assistant i CYKOM
Spar tid dér hvor det betyder noget
Tina Dideriksener CFO i CYKOM og har en travl hverdag med begrænset tid og lille margin for fejl. Det er derfor helt essentielt for hende, at de systemer, hun arbejder i, sparer hende tid og fungerer godt i samspil med hinanden, så de kræver minimalt manuelt input fra hende. CYKOM kan let synkronisere deres lønsystem Salary med Planday, og det sikrer hurtige og effektive lønberegninger- og udbetalinger.
“Det primære investeringsafkast, som vi har fået ud af at bruge Planday og Salary sammen, er, at min tid bliver brugt så lidt som muligt. Det betyder, at tingene næsten kører af sig selv. Lønberegninger og dataeksport fra Planday til Salary sker helt automatisk, og det betyder meget for os, når ressourcerne både er knappe og dyre” fortæller Tina Dideriksen, der er økonomidirektør i CYKOM.”
Tina Dideriksen, CFO i CYKOM
Malthe er enig i Tinas udsagn og tilføjer, at han bruger omkring 45 minutter om ugen på planlægning med Planday og estimerer, at han ville bruge op til 2,5 timer på de selvsamme opgaver uden systemet. Det betyder, at han sparer op til en hel arbejdsdag hver måned ved at automatisere planlægningen med Planday.
CYKOM har helt fra begyndelsen forsøgt at outsource alle de opgaver, som frigiver dem mere tid og penge til at fokusere på forretningen. Netop dette er årsagen til, at de har valgt at bruge Planday og Salary i samspil med hinanden, fortæller Tina.
