Planday og AI: Vi bygger fremtiden for skiftehold

I hotel- og restaurationsbranchen er vagtplanen meget mere end bare en oversigt – den er selve hjertet i forretningen. Uanset om du skal styre travlheden en fredag aften på en bistro i København eller sikre den rette bemanding på et plejehjem i Aarhus, er der utrolig meget på spil.

I over to årtier har Planday været pionerer inden for workforce management. Nu tager vi det næste store skridt. Vores mål er ikke bare at gøre planlægning nemmere; vi bygger branchens første ægte Agentic AI-oplevelse. Drevet af AI bliver Planday verdens første proaktive assistent, designet til at skabe bedre, mere retfærdige og lovlige vagtplaner – på en brøkdel af tiden.

Ægte AI vs. " de sorte bokse"

Lige nu lover alle "AI". Det er blevet et buzzword for alt, der bare minder om automatisering. Men for en leder betyder "automatiseret" ikke altid "præcis".

Mange platforme påstår, at de er AI-drevne, men de læner sig op ad uigennemskuelige algoritmer – de såkaldte black boxes. Du taster data ind, og en plan spyttes ud, uden at du kender logikken bag. Forstår denne AI de danske overenskomster? Respekterer den reglerne for hvileperioder? Hvis fundamentet er uklart, risikerer du fejl i lønnen eller brud på reglerne.

Det er her, vi gør tingene anderledes. Vi bygger ikke et statisk regelsæt; vi udvikler Agentic AI. Planday bliver din assistent, der forstår dine hensigter, forudser dine behov og handler proaktivt – før problemerne overhovedet lander på dit skrivebord.

AI-drømmen

Planlægning skal ikke være en kilde til frustration. På vores AI-rejse fjerner vi så meget manuelt arbejde som muligt. I stedet for at kæmpe med tunge regneark og komplekse systemer, hjælper Planday dig med øjeblikkeligt at afspejle din forretnings virkelighed. Vi er din intelligente partner, der støtter dig hele vejen.

Vores endelige mål er den kontinuerlige vagtplan. Det betyder, at din vagtplan aldrig er tom; den er altid fyldt med intelligente forslag, der bare venter på din godkendelse.

Med AI hjælper vi vores kunder ud af administrationsfælden, så de kan blive det, de er bedst til: strategiske beslutningstagere.

Fundamentet i Plandays AI-vision

Vores AI-rejse hviler på tre fundamenter, der er skabt til kompleksiteten i vagtbaserede brancher:

1. Tillid og troværdighed

I sundhedssektoren og restaurationsbranchen er der ikke plads til gætteri. AI er aldrig bedre end de data, den fodres med. Med over 20 års ekspertise har Planday branchens mest præcise data, hvilket sikrer, at alle forslag har rod i virkeligheden. Når vores AI ser på dine personaleomkostninger, ser den det sande billede. Det beskytter dine avancer og sikrer en korrekt lønudbetaling.

2. Menneskelig tilpasning

En standardløsning fungerer måske på en fabrik, men ikke på en unik restaurant eller i sundhedssektoren. Vores AI tilpasser sig din virksomhed – ikke omvendt. Den er skræddersyet til dit team, din kultur og de lokale lovkrav.

Vores AI-motor tager højde for medarbejdernes behov og præferencer, så du kan skabe en sund balance mellem forretningen og de mennesker, der driver den.

3. Den proaktive agent

Vi kender alle kaosset, når en medarbejder bliver syg, eller en vagtplan ikke overholder reglerne. Forestil dig nu en assistent, der opdager og løser disse udfordringer, før du overhovedet har åbnet appen. En assistent, der foreslår vagtbytte baseret på realtidsbehov og teamets ønsker.

Og den foreslår ikke bare ændringer – den orkestrerer dem. Vores mål er at automatisere hele processen: fra at spotte huller i planen til at kommunikere med teamet. Det er ubesværet enkelhed for alle involverede.

Dette er den agentiske forskel. Det er sådan, Planday bevæger sig fra at være endnu et værktøj, du skal administrere, til at være assistenten, der hjælper dig med at lede.

Rejsen er kun lige begyndt.